办公室装修是指人们在行政工作中特定的环境设计。我国办公室设计种类繁多 , 在机关、学校、团体办公室中多数采用小空间的全间断设计。这种设计有其利弊 , 在此暂不作论述。这里主要介绍一种现代企业办公室的设计。该设计从环境空间来认识 , 是一种集体和个人空间的综合体 , 它应考虑到的因素大致如下 :
(1) 个人空间与集体空间系统的便利化;
(2) 办公环境给人的心理满足;
(3) 提高工作效率;
(4) 办公自动化;
(5) 从功能出发考虑到空间划分的合理性;
(6) 导入口的整体形象的完美性;
(7) 提高个人工作的集中力等。
以上在办公室设计中应考虑的因素 , 也是现代办公室应具备的条件。
办公室是脑力劳动的场所 , 企业的创造性大都来源于该场所的个人创造性的发挥。因此 , 重视个人环境兼顾集体空间 , 借以活跃人们的思维 , 努力提高办公效率 , 这也就成为提高企业生产率的重要手段。从另一个方面来说 , 办公室也是企业的整体形象的体现 , 一个完整、统一而美观的办公室形象 , 能增加客户的信任感 , 同时也能给员工以心理上的满足。所有这些应列入办公室设计的基本理论之中。
从工作分配来考虑 , 则应从行政机构的设置来考虑其布局。对于商行的行政机构设置 , 大致有董事长、经理办公室、供销科、开发科、第 1 、 2 、 3 营业科、财会室、会客区、保密室等 , 许多单位在此基础上还设有行政办公室、资料室、人事部等。这些应根据各单位实际情况而定。这些机构的合理布置是办公室设计的基本内容 , 也是在其特殊功能之下所形成的办公室设计特点
参观过 IBM 、摩托罗拉等世界 500 强企业的办公室，你会发现以往印象中灰色调大开间的办公空间发生了巨大变化，这些公司非常重视办公空间的设计和装修，空间分割、材料使用、灯光效果、色彩 运用及家具选择方面都越来越讲究。不少公司还在办公楼内设置了大面积的休息空间、茶水间和园林花园，甚至医务室、按摩间和健身房也跻身其中，办公场所的舒 适性在不断提高，设计也越来越人性化。
BDM 建筑及室内设计事务所的首席设计师陈明认为，办公空间实际上是集整体功能性为一体，并传递一种生活体验，让使用者在每天忙碌的现实世界中体会到由建筑环境 带来的悠闲心境的场所。 “ 快餐式 ” 设计的办公空间满足不了员工的心理需求。一个好的设计师，要为客户带来完美和谐的设计概念，既坚持体现公司运营的需要，又能在统一完整的主题下富于变化， 为员工提高工作效率创造最便捷、舒适的环境。做完一个设计有时就是帮助有想法的客户完成了一个梦想。
设计方案：时间、报价、设计水平综合性价比要高
无论是传统国企、机关，还是国际跨国公司、 IT 高科技企业、传媒广告等现代公司对办公空间的需求都不完全相同，自然设计思路、风格也完全不同。但有一点是相同的，现在客户要求的不再是单纯的设计，或简 单的快餐式设计方案。他们更需要为客户着想的时间尽量短、报价在预算内、设计质量高等因素综合起来最佳的方案。像买东西一样，性价比高的商品永远不愁销 量，综合水平最好的 “ 交钥匙 ” 方案也肯定最受客户青睐。一旦把让 客户满意作为评判设计方案优劣的标准，满足时间短、报价合理、设计优秀的方案也将是最好的方案，也是最容易中标的方案。
办公空间需要量身定做
没有一家公司会喜欢拿来就能用的方案，他们都希望得到一个量身定做的方案。设计公司的名气、创作水平、满意服务、设计经验、规范管理都是客户需要考虑的。 设计师在开始动手前，必须要了解公司的业务流程，需把工作上联系密切的部门安排离得近些，这样有利于提高工作效率。
高科技公司、广告传媒公司、国企、商业银行等不同类型的企业有着完全不同的需求。例如，摩托罗拉、联想等高科技公司要求首先保证使用功能和工作效率，所以 他们对机电、空调、弱电系统等基础设施的铺设上尤为关注，其次才是表面形式的装修和装饰。像君士这类传媒公司，办公人员较少，个人空间很大，要从空间、色 彩上表达时尚感、充满想像力及活泼、跳跃感。而对某集团总部，则运用了较多的石材、深色木材和黑灰色调，玻璃和木质感中西合璧，表达霸气、收敛、含蓄、严 肃和力量感。
强调办公自动化
随着无纸化办公的实现，国外一些办公室设计时，已经与传统设计有很大不同。所有信息都可以通过网络 Email 、传真机等内部联络办法实现。办公自动化已经成为办公室装修需考虑的主要问题。尤其是一些为销售人员准备的办公室，取消了每个人固定的座位，因为他们中的 多数人无需见面也很难碰见，办公室的大多空间被用作会谈和交流用的茶水间或咖啡座，沿办公区的周围准备了安装完备网络和电话插孔的自由座位。销售人员回到 办公室后可任选座位，只需接上笔记本电脑就能工作，极大地提高了空间利用率。
办公室设计向家居设计靠拢
设计师正在开始参与细节设计，包括家具、装饰品，甚至会客室的一个小烟灰缸。在寸土寸金的今天，把办公室里所有的空间都利用上，将文件柜、更衣柜、档案箱 放到最省空间的地方，在墙壁上加隔板放物件，利用楼梯空间装资料，贴着壁纸的墙面被挂画装点得花花绿绿，办公室设计越来越琐碎。
有人认为，办公室设计家居化，说明现在的公司越来越重视员工的需求，通过不断地调整细节让使用者感到方便和舒适，这是一种办公室文化的进步。
国外公司办公室设计流行小型化、灵活化、分散化
据说 “911” 后，美国一些大公司就不再热衷于买大楼和把公司总部集中一块办公了。现在流行分散办公，高科技手段的应用已经能满足办公室内对通讯、联络服务提出的更高要 求。加之一些人开始在家 SOHO 办公，公司管理层自然要求办公室内灵活组合的办公家具，沙发、隔板、桌子、家具都可随意组合变化。小型化、分散化、灵活化成为办公空间设计的新趋势。 |
